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PDF品質チェック

このページでわかること

  • PDF品質チェックの使い方を説明します。

できること

  • PDFファイルをアップロードすると、AIが各ページを視覚的に検査し、レイアウトの不備や文章品質の問題を検出してレポートします。
  • チェック結果は、問題点ごとに重大度が以下の区分で指摘されます。

    • Critical: 読み手が必要な情報を取得できない、意味が通らない重大な不備
    • Major: 可読性・体裁・正確性に明確な支障がある、修正が必要な不備
    • minor: 軽微な問題、または目視で気になる範囲
  • チェック結果は、該当ページの画像に指摘箇所を示した状態で確認できます。納品前・共有前のPDFの最終チェックに活用できます。

ⓘ 補足
この機能はプラスオプションです。左メニューにPDF品質チェックが表示されない場合は、ご利用プラン・契約内容をご確認ください。

検出できる主な不備

  • レイアウト系

    • 文字の見切れ(枠やページ端で文字が途切れている)
    • 要素の重なり(文字同士、または図・画像と文字が重なる)
    • 文字のはみ出し(テキストボックスやセルの外に文字が出る)
    • 罫線ズレ・列揃えの崩れ
    • 内容の欠落(キャプションだけあって図表が見えない など)
    • 書体の不統一(同じ見出しでサイズ・色・書体が混在)
  • テキスト品質系

    • 誤字脱字・変換ミス
    • 表記揺れ(箇条書きや表の同一列内での「ユーザー/ユーザ」など)
    • 文字種・文字幅の混在(不適切な全角・半角など)
    • 不要なマークやテンプレートの残存(プレースホルダ、修正履歴の見え残り など)

手順

PDF品質チェックの画面
PDF品質チェックの画面
  1. PDF品質チェックをクリックします。
  2. ファイルをファイルをここにドラッグにドラッグアンドドロップするか、ファイルを選択をクリックしてアップロードします。

    • 50ページまでのPDFファイルを検査できます。
  3. 文書の言語を選択します。

    • 誤字脱字や表記揺れの判定基準になります。実際の文書の言語に合わせて選択してください。
    • 複数の言語を含む文書では、チェックの精度は保証できません。
    PDF品質チェックの画面
    PDF品質チェックの画面
  4. PDF品質チェック実行をクリックします。

    • プロジェクト名でAI処理結果ダウンロードページのプロジェクト表示名を変更できます。
    • 処理完了後にメールで通知を受け取りたい場合は、通知するにチェックを入れます。
    • PDF品質チェック実行をクリック後は、ブラウザーを閉じても処理は実行されます。
  5. 処理が終わったら、AI処理結果ダウンロードをクリックして、チェック結果をブラウザー画面で確認します。

チェック結果をブラウザー画面で確認する

チェック結果を見やすく表示できます。

AI処理結果ダウンロードの画面
AI処理結果ダウンロードの画面
  1. 処理が終わったら、AI処理結果ダウンロードをクリックします。

    • 赤い丸の中の数字は、処理が終わったファイル数を示します。
  2. ブラウザーで表示をクリックします。
  3. 必要に応じてページ、問題の種類、重大度を入力・選択して、表示を絞り込みます。

    • 問題の種類、重大度は、複数選択できます。
    ブラウザー表示の画面
    ブラウザー表示の画面

    ⓘ 補足
    表示の左上に、プロジェクト名、要修正件数、重大度の区分(Critical、Major、minor)ごとの合計が表示されます。

  4. 一覧の各行で、該当場所、該当箇所のテキスト、説明、重大度を確認します。
  5. 該当場所のプレビューをクリックします。
  6. 開いた画面で、ページ画像上の指摘箇所を確認します。

    • 画像内の番号(1、2、3…)が、各指摘箇所に対応します。
    • 上部に、選んだ指摘の該当場所、該当箇所のテキスト、説明が表示されます。
    • xで画面を閉じます。
    プレビュー表示の画面
    プレビュー表示の画面

よくあるつまずき

  • PDFをアップロードできない
    ページ数が50ページ以内か、元のPDFが通常のPDFビューアーで開けるかを確認してください。
  • 意図した不備が検出されない/不要な指摘が多い
    文書の言語を実際の文書に合わせて選択してください。複数の言語が混在する文書では精度が下がることがあります。
  • 文章の途中で切れている箇所が指摘されない
    ページの最下部・最上部で次ページへ続く自然な改行は、見切れ(不備)としては検出されません。同一ページ内の枠・セル・キャプションでの途切れが検出対象です。

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